Por que o faturamento por convênio se perde no fim do mês
Médicos que atendem Unimed, Amil, Bradesco Saúde, SulAmérica e particular no mesmo dia misturam valores se o registro não separar operadora na hora. A planilha mensal até soma o total, mas raramente mostra quanto cada convênio realmente pagou depois de glosa, atraso ou tabela desatualizada.
O problema típico não é “falta de gráfico”: é lançar “consulta” sem clínica, convênio e procedimento. Sem esses três eixos, o fechamento vira estimativa.
O mínimo para controlar faturamento por operadora
Qualquer fluxo — planilha ou software — precisa de uma tabela única por local:
- Clínica ou local de atendimento (incluindo plantão)
- Convênio ou particular, com a tabela de preço vigente
- Procedimento e valor esperado
- Data do atendimento e status de recebimento
- Revisão semanal das divergências antes do fechamento
Planilha vs captura no mesmo dia
A planilha funciona se você atualiza no mesmo dia e referencia a tabela por fórmula. Quebra quando o valor é digitado de memória, quando há vários arquivos (celular, notebook, secretária) ou quando o convênio muda a tabela e ninguém atualiza a aba.
Ferramentas úteis para o médico reduzem o atrito da captura: descrever o atendimento no WhatsApp (áudio ou texto) e deixar a conferência para o dashboard, em vez de abrir o Excel entre pacientes.
Como o DoctorMoney organiza convênios
Você cadastra clínicas e tabelas — Unimed, Amil, particular ou outras, sem lista fechada de “parceiros oficiais”. Ao enviar um áudio no WhatsApp, a IA interpreta clínica, operadora, procedimento e valor; o dashboard mostra faturamento por convênio e por local.
A IA pode errar. Confira os lançamentos no painel antes de fechar o mês. Planos a partir de R$ 147/mês. Detalhes em drmoneyia.com.br/precos.
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